Офис-менеджер

О компании

Наша компания более 10 лет работает в сфере госзакупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 275-ФЗ, поставляя товары по всей России. Среди наших заказчиков — серьезные структуры: Предприятия Роскосмоса, Минобороны России, Войсковые части, Россети, Росатом и другие. Мы ценим инициативу, ответственность и командный дух. В связи с активным ростом бизнеса мы открываем вакансию Офис-менеджера и приглашаем в свою команду организованного и энергичного специалиста, готового стать "правой рукой" офиса и обеспечивать бесперебойную работу всех процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, воды и расходных материалов);

• Документооборот: обработка, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием и распределение звонков: фильтрация входящих телефонных звонков, грамотное перенаправление на соответствующих сотрудников;

• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России: организация отправки и получения документов и почтовых отправлений;

• Административная поддержка: помощь в подготовке документов, писем, запросов и отчетов по просьбе руководства и сотрудников;

• Встреча и прием посетителей: создание комфортной атмосферы для гостей компании;

• Выполнение отдельных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы на аналогичной должности от 1 года (рассмотрим и кандидатов без опыта, но с горящими глазами и желанием учиться);

• Уверенно владеете ПК и пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Обладаете грамотной устной и письменной речью;

• Умеете работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям и ответственны;

• Имеете опрятный внешний вид и навыки делового общения.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Стабильную заработную плату с выплатой два раза в месяц без задержек;

• Комфортный и современный офис в ДЦ "Парус";

• Дружный коллектив и приятная рабочая атмосфера;

• Возможности для профессионального роста и развития в растущей компании;

• Социальный пакет: после прохождения испытательного срока — доступ в приложение СберЗдоровье (ДМС).

• График 5/2 с 08:00 до 17:00.

​​​​​