Помощник/Ассистент руководителя
Помощник/Ассистент руководителя
Вологда, улица Герцена, 27
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с входящей корреспонденцией;
- организация приёма гостей руководителя;
- ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
- приём и обработка входящих звонков;
- поиск информации в интернете;
- обеспечение порядка в офисе;
- осуществление пропускного контроля;
- своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- контроль отправки, получения документов;
- работа с графиком руководителя.
- высшее образование (не ниже уровня бакалавриат)
- ответственность
- нацеленность на результат
- желание работать в команде
- исполнительность
- уверенное владение ПК,
- умение пользоваться оргтехникой,
- высокая скорость печати,
- знание корпоративного этикета,
- грамотная устная и письменная речь,
- работа в режиме многозадачности,
- пунктуальность.
- сутки через двое (с 08:00 до 08:00 следующего дня);
- официальное трудоустройство;
- премии;
- госслужба.
Навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Прием посетителей
- Электронный документооборот
- Деловые коммуникации
- Телефонные переговоры
- Обеспечение пропускного режима
- Ведение рабочих журналов
