Административный ассистент

ТРЕБОВАНИЯ

К участию допускаются кандидаты, которые:

• имеют законное право на работу в Казахстане;
• высшее образование
• владеют английским, казахским и русским языками на продвинутом уровне (будет проверяться)

Документы необходимо отправить на электронную почту Посольства до 17:00 часов 17 июля 2026 г.

Требуемые документы (копии):

1. подробное резюме на английском языке (CV), в котором должны быть указаны: полное имя, дата и место рождения, родители, адрес, контактный телефон, личный адрес электронной почты, уровень образования.
2. Краткая история с профессиональным опытом и целями заявителя (Cover Letter).
3. диплом о высшем образовании.
4. копия документа, удостоверяющего личность;
5. Копия трудовой книжки либо иной документ подтверждающий опыт работы
6. Рекомендательные письма от предыдущих работодателей приветствуются.

ОБЯЗАННОСТИ

Должность может предусматривать работу в различных подразделениях Посольства: административном, консульском, политическом, культурном и многостороннем. В обязанности сотрудника входят: выполнение административных задач и обеспечение функционирования Посольства и Резиденции; сбор коммерческих предложений; взаимодействие с поставщиками услуг; осуществление закупок; заключение и сопровождение контрактов; содействие в текущих рабочих процессах; управление транспортными средствами Посольства; учет материальных запасов; подготовка и перевод официальных документов; выполнение функций секретаря, оказание содействия в работе консульского отдела; организация и участие в культурных мероприятиях; административная поддержка взаимодействия с международными организациями в Астане, а также выполнение иных задач, связанных с деятельностью Посольства. Сотрудник также будет выполнять другие функции, соответствующие данной категории должности.

Знание португальского или испанского языка рассматривается как преимущество.

УСЛОВИЯ

Неполные или поданные с опозданием заявки не рассматриваются.

Посольство не оформляет рабочие визы для кандидатов.

Итоги и решение отборочной комиссии будет опубликовано на сайте Посольства как только процесс отбора будет завершен.