Сервисный администратор

В компанию ENGEN - генерального подрядчика в области реализации проектов собственной генерации энергии требуется Администратор службы сервиса энергогенерирующего оборудования.

Основная деятельность группы компании: проектирование, поставки, сервисное и эксплуатационное обслуживание энергоцентров, подстанций и системы АСУ ТП.

В наших приоритетах не только ответственный подход к нашим уважаемым Клиентам и современные технологии, мы заботимся о настроении нашей команды! Ведь только в драйвовом настроении можно творить и достигать вместе грандиозных результатов!

Мы уважаем каждого сотрудника и ценим его личное время. А сотрудники любят и ценят нашу Компанию!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Белая зарплата всегда вовремя, а еще проектные бонусы и годовые премии

Система мотивации: оклад + премия(сумма на руки от 80.000 - 90.000 )

Драйвовое настроение и атмосфера в отличной команде

Расширенный социальный пакет (выплаты и поддержка в значимые периоды жизни, новогодние подарки детям сотрудников, корпоративная мобильная связь, ноутбуки и телефоны)

КРОМЕ ЭТОГО:

• Внимание и уважение личного времени и жизни каждого сотрудника, возможность гибкого графика работы
• Возможность роста вместе с ростом компании, достижение совместных результатов
• Возможность легко взаимодействовать за счет современного подхода руководства компании
• Развитие твоих профессиональных навыков за счет обмена опытом внутри команды и обучения (индивидуального и корпоративного)
• Ощущение команды, поддержка команды, дружеская атмосфера, современные способы коммуникации внутри команды
• Удобная парковка для автомобилей внутри бизнес-центра
• Поддержка «активного образа жизни» (компенсация на занятия спортом, совместные спортивные мероприятия)

Уровень заработной платы зависит от твоих профессиональных знаний и навыков. В нашей компании у каждого сотрудника есть свой индивидуальный план развития, по результатам достижения целей которого пересматриваются обязанности, должность и заработная плата.

НАШ ОФИС:

• Мы работаем в одном из лучших и комфортных офисов в городе на площадке современного бизнес-центра «Высоцкий» по адресу: Екатеринбург, Малышева , 51.
• Находимся в самом центре города, с удобными развязками и всеми видами общественного транспорта.
• В нашем офисе есть комфортная кухня со всем необходимым оборудованием, вкусным чаем / ароматным кофе для наших сотрудников и хорошим настроением.

Обязанности:

• Подготовка сервисных отчетов по выполненным работам сервисной командой.

• Ведение учета рабочего времени сервисных инженеров в размере сервисных работ

• Документационное сопровождение выполнения работ по проектам: сбор информации (заявки на выполнение работ по обслуживанию, диагностике и ремонту оборудования, заявки-наряды, акты выполненных работ, дефектовочные ведомости, УПД, счета-фактуры..) от сервисной службы, ремонтного цеха, направления закупа запчастей Составление пакета закрывающих документов по работам (акты выполненных работ, отчеты, дефектовки,

• Обработка и занесение информации и документов в программу 1С, Альфа-авто (заявки, заказ-наряды, АВР и т.д.) и базы данных

• Подготовка и консолидирование пакета документов по команде сервисных инженеров (корочки, обучения, сертификаты)

• Приобретение билетов, бронирование гостиниц

• Контроль своевременного оформления и предоставления первичных документов (УПД, СФ, АВР и т.д.), а также документов, предусмотренных договорами.

• Работа с сервисными инженерами, бухгалтерией, экономическим и остальными связанными отделами по подготовке закрывающих документов по выполненным работам.

• Ведение реестра выполняемых работ и документооборота с Заказчиками/Поставщиками/Субподрядчиками.

• Образование высшее профессиональное (желательно - техническое)

• Опыт работы не менее 2-х лет в направлении сервисного обслуживания оборудования (энергетика/энергогенерация, продажи и сервис спецтехники, автобизнес) .

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, Microsoft office, 1C (опционально).

• Опыт подготовки первичной учетной документации: счетов, калькуляций, спецификаций.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, продуктивность, соблюдение делового этикета, клиентоориентированность.