Офис-менеджер (ТРЦ "Планета")

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости.

ТРЦ «Планета» стал первым ТРЦ суперрегионального формата в Пермском крае, где проживает более 2,6 млн человек.

Уважаемые соискатели!

В сопроводительном письме укажите ваши зарплатные ожидания!

Мы ищем офис-менеджера в команду ТРЦ "Планета".

Что мы предлагаем:

• Стабильность и защищенность: официальное трудоустройство по ТК РФ; испытательный срок — 3 месяца.
• Забота о здоровье: программа ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.
• Комфортный график: пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные.
• Удобная локация: офис в администрации ТРЦ «Планета» (Индустриальный район, пересечение ул. Мира и шоссе Космонавтов).
• Приятные бонусы: бесплатная парковка для сотрудников, комфортная обеденная зона в офисе и специальные бенефиты от партнеров компании.
• Развитие и внутренняя жизнь: корпоративное обучение, регулярные мотивационные программы и внутренние акции для команды.

Что нужно делать:

• Организация совещаний и встреч: сбор материалов, оповещение участников и подготовка повестки.
• Регистрация входящей и исходящей документации, договоров и ведение архива скан-копий в СЭД.
• Прием, регистрация и первичная обработка корреспонденции и запросов от арендаторов по стандартам компании.
• Прием и распределение телефонных звонков, оперативное ознакомление сотрудников с внутренними документами.
• Организация и оформление командировок для сотрудников компании.
• Помощь в подготовке и проведении внутренних корпоративных обучений и мероприятий.
• Поддержание чистоты, порядка и стандартов гостеприимства в зоне ресепшн.
• Соблюдение установленного графика присутствия на рабочем месте и правил деловой этики.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года.
• Практический опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) - желателен.
• Знание основ делопроизводства и правил делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и оргтехникой (MS Office, 1С БИТ, СЭД).

В MALLTECH мы строим прямые и прозрачные рабочие отношения, основанные на взаимном уважении и ответственности. Мы ценим надежность и поддерживаем тех, кто качественно делает свое дело. Если вам близок профессиональный и осознанный подход к работе, отправляйте резюме — будем рады знакомству!