Ассистент генерального директора (Москва-Сити)

Группа компаний с 25 летней историей и опытом в области юридического консалтинга, активно развивающая направление строительства и девелопмента, ищет специалиста на вакансию в строительное подразделение.

Мы ищем сотрудника, способного работать в самых разных областях. Свободное время руководителя – результат, который мы ожидаем от вас.

Если вы на самом деле любите и умеете организовывать,

Если вы легко начинаете что-то новое, у вас много энергии, вы привыкли действовать прямо, и вы получаете удовольствие, доводя до конца каждое дело;

Если вы позитивны и дипломатичны, умеете видеть решения даже в сложных ситуациях;

Если вы справитесь с задачей – делать несколько дел одновременно, в высоком темпе, и при этом сохранять внимание к деталям и ничего не упускать;

Если у вас есть в прошлом много результатов, которыми вы гордитесь;

То мы готовы предложить вам постоянную работу в нашей компании и дать возможность проявить себя.

Основные задачи:

Операционное сопровождение Генерального Директора строительной компании.

• Выполнение рабочих поручений руководителя на ежедневной основе;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с клиентами и партнерами
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Организация и ведение документооборота компании
• Помощь в организации поиска и закупки строительных материалов и услуг, связанных со строительством и последующей продажи объектов
• Участие в организации процесса ремонта и продажи объектов недвижимости
• Составление необходимых документов – договоров, писем, запросов, контрактов, соглашений и сопутствующей документации;
• Подготовка официальных писем и ответов в ведомства, банки и контролирующие органы
• Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
• Взаимодействие с финансовым отделом для оплаты счетов
• Взаимодействие с государственными структурами, включая подготовку и направление обязательных отчетных документов
• Организация встреч с клиентами и партнерами, в том числе в дистанционном формате
• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции
• Сопровождение клиента на мероприятиях, поездках и встречах

Требования:

• Высшее образование
• Юридическое образование приветствуется
• Фотография обязательна

Условия:

• Офис в Москва-Сити
• Заработная плата от 100 000 руб,
• Испытательный срок 3 месяца
• Ежемесячная премия по результатам работы

Возможность карьерного роста и продвижения!