Административный ассистент

Москва, Пречистенская набережная, 3/1

Метро: Октябрьская

Описание вакансии

Мы — строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья. Приглашаем в наш дружный коллектив Административного ассистента, который будет помогать сотрудникам одного из Департаментов в новом офисе нашего Московского филиала.
Если вы внимательны к деталям, ответственны и умеете организовывать процессы — будем рады видеть вас в нашей команде!

Должностные обязанности:

Подготовка и оформление служебных документов (письма, запросы, ответы, уведомления, записки) и материалов по компетенции подразделения.
Подготовка информационных, аналитических и справочных материалов, проектов внутренних документов (отчеты, докладные/служебные записки).
Организация документооборота: прием, регистрация, согласование, контроль сроков прохождения и исполнения; соблюдение правил деловой переписки и исполнительской дисциплины.
Подготовка и сопровождение согласований с исполнительными органами государственной власти (ИОГВ), подведомственными организациями и иными заинтересованными сторонами; взаимодействие и обмен документами.
Участие в совещаниях и рабочих встречах: ведение протоколов, фиксация решений и контроль подготовки/направления протокольных поручений.
Выполнение поручений руководства в установленные сроки, обеспечение своевременной подготовки необходимых данных и материалов; при необходимости выезды в ИОГВ и другие организации для согласования и передачи документов.
Сбор, систематизация и актуализация информации, необходимой для работы подразделения.

Пожелания к успешному кандидату:

Высшее строительное образование или смежные;
Опыт работы на аналогичных должностях в проектных / строительных компаниях (желателен);
Грамотная письменная речь, умения анализировать информацию;
Внимательность, коммуникабельность, адаптивность и гибкость, стрессоустойчивость.

Готовы предложить: