Административный ассистент

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!
Мы ищем энергичного и ответственного Административного ассистента для работы на проекте нашего клиента — крупной компании в Москве.

Обязанности:

Работа с приемной и документами:
— Встреча гостей, заказ пропусков, прием и распределение звонков и корреспонденции.
— Помощь с документами: сканирование, копирование, отправка, передача на подпись.

Организация мероприятий и коммуникации:
— Координация корпоративных мероприятий (поиск площадок, подрядчики, сувенирная продукция).
— Подготовка коммуникационных материалов, новостей и поздравлений для сотрудников.

Жизнеобеспечение офиса:
— Заказ канцелярии и продуктов, контроль порядка в переговорных и местах общего пользования.

• Образование и навыки: Высшее образование, уверенный английский (Intermediate), владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Личные качества: Вы приветливы, клиентоориентированы и умеете найти подход к любому человеку. Вас отличает внимательность к деталям, структурированность и способность спокойно работать в режиме многозадачности.

• Проактивность: Вы не ждете указаний, а видите, где нужна помощь, и предлагаете решение. Вы нацелены на результат и получаете удовольствие, когда всё работает как часы.

• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата.
• График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Уровень зарплаты обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.

• Адрес офиса – м.Профсоюзная, Нахимовский проспект, 51, БЦ Тренд лайн.