Начальник транспортного отдела

О компании: «Томская Грузовая Компания» — надежный партнер в сфере грузоперевозок уже 14 лет. Мы специализируемся на перевозке негабаритных грузов по всей России (от Урала до Дальнего востока), гарантируя высокое качество услуг и заботу о каждом клиенте. С нами сотрудничают сотни довольных заказчиков, а наша техника прошла миллионы километров дорог!

В связи с ростом компании мы открываем позицию руководителя транспортного отдела. Это полноценная управленческая позиция с зоной ответственности: операционное управление автопарком, контроль затрат, управление персоналом, охрана труда и пожарная безопасность.

1. Управление автопарком и ремонтами

• Обеспечение бесперебойного выпуска техники на линию, контроль графиков и маршрутов.
• Руководство механиком и слесарями, контроль качества и сроков ТО и ремонтов.
• Организация снабжения автобазы: планирование закупок запчастей, расходных материалов, контроль складских остатков, работа с поставщиками.

• Контроль работы автобазы: организация приёмки, хранения и выдачи материальных ценностей, учёт движения запчастей и расходников.

• Организация экстренных ремонтов в пути: поиск сервисов и запчастей в регионах, координация водителей.
• Мониторинг движения ТС (ГЛОНАСС/GPS, тахографы), оперативное решение нештатных ситуаций.

2. Финансовый контроль и взаимодействие с бухгалтерией

• Расчёт нормативов расхода ГСМ, анализ фактического потребления, выявление перерасходов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по подотчётным суммам: подготовка данных для перечисления водителям (суточные, проживание, ремонт в пути).
• Проверка и согласование авансовых отчётов водителей, контроль обоснованности затрат.
• Управление топливными картами (выдача, блокировка, контроль остатков по сетям АЗС).
• Участие в планировании бюджета транспортного отдела.

3. Управление персоналом (совместно с отделом персонала)

• Проведение собеседований с кандидатами (после первичного отбора HR).
• Организация стажировки и адаптации новых сотрудников, закрепление наставников.
• Проведение регулярных планерок с сотрудниками: постановка задач на неделю, разбор текущих проблем, анализ нарушений и простоев.

• Проведение инструктажей (вводные, сезонные, целевые, по итогам ДТП и нарушений).
• Контроль трудовой дисциплины.
• Составление графиков работы и отпусков, ведение табелей учёта рабочего времени.

4. Документооборот и администрирование

• Контроль оформления путевых листов.
• Учёт работы автопарка (пробег, простои, затраты по каждой единице техники).
• Контроль страхования (ОСАГО, КАСКО) и прохождения техосмотров.
• Мониторинг системы «Платон» (баланс, исправность приборов), ГСМ.

5. Охрана труда и пожарная безопасность (в масштабе всей компании)

• Проведение вводного и периодических инструктажей с сотрудниками, ведение журналов.
• Организация обучения по ОТ и пожарно-техническому минимуму.
• Ведение установленной отчётности по ОТ и ПБ.

ТРЕБОВАНИЯ:

Обязательно:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт руководства грузовым автопарком (от 15 ед.) на позиции ст. механика, начальника автоколонны, замдиректора по транспорту — от 3-х лет.
• Знание устройства грузовых автомобилей, каталогов запчастей, цен на рынке.
• Опыт управления затратами (ГСМ, запчасти, ремонты), взаимодействия с бухгалтерией по подотчётным суммам.
• Навыки управления персоналом (водители, ремонтный персонал).
• Понимание нормативной базы: ПДД, Правила перевозки грузов, основы ОТ и ПБ.
• Уверенный пользователь ПК: Excel, 1С (или аналоги), системы мониторинга, сайт «Платон», Google таблицы.

Личные качества:

• Системное мышление, умение расставлять приоритеты.
• Авторитетность и твёрдость в управлении коллективом.
• Стрессоустойчивость, готовность к оперативному решению проблем.
• Навыки наставничества.

УСЛОВИЯ:

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление: ТК РФ, полный соцпакет.
• Оплата: обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.

📍 Локация: Мы находимся за городом, 3 км за с. Тимирязевское (Пивоваровское болото, 6).