Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 1-й Красносельский переулок, 11
Метро: КрасносельскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча и сопровождение гостей;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Формирование и согласование бюджета расходов на офисные нужды;
- Принимать звонки, регистрировать корреспонденцию;
- Заниматься распределением документации по отделам.
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (Почта России, Мейджор, Пони Экспресс);
- Взаимодействие с арендодателем офисных помещений, с представителями частных охранных предприятий, клининговых служб;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, своевременная организация ремонта или замены неисправного оборудования.
- Уже имеет опыт работы (1-2 года) в данной сфере;
- Легко коммуницирует с людьми;
- Разбирается в правилах работы с компьютером, браузерами, офисными программами (word, excel и др.), офисной техникой.
- Обладает грамотной устной и письменной речью;
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы с 9:00 ч. до 18:00 ч., в пятницу с 9:00 ч. до 17:00 ч.
- Стабильность и комфортные условия труда, выплаты без задержек.
- Праздничные мероприятия и подарки детям
- Возможен карьерный рост. Всё зависит от Вас!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Пользователь ПК
- Внутренние коммуникации
