Специалист по документообороту в Отдел маркетинга и рекламы

Астана, проспект Туран, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение бюджета отдела маркетинга и рекламы:
контроль расходования бюджета;
подготовка и сопровождение служебных записок на перераспределение, корректировку и изменение бюджетных статей;
ведение учета фактических расходов и подготовка отчетности по бюджету.
Организация и сопровождение документооборота департамента:
подготовка, регистрация и согласование служебных записок, приказов, договоров и иных документов;
ведение документооборота в 1С и корпоративных информационных системах;
сопровождение процессов оплаты по договорам в ERP-системе.
Контроль договорной документации:
мониторинг своевременного получения и хранения оригиналов договоров, АВР и иных закрывающих документов;
взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам предоставления документов.
Координация административных процессов департамента:
организация отправки рекламных материалов, образцов продукции и служебной корреспонденции;
ведение реестров и архивов документов департамента.
Участие в закупочных и тендерных процедурах:
подготовка документов для проведения тендеров и закупок;
сопровождение согласовательных процедур и документооборота в рамках тендерной деятельности.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование (экономика, финансы, менеджмент, маркетинг, делопроизводство будет преимуществом);
Опыт работы с документооборотом от 1 года;
Опыт работы в 1С, ERP-системах или аналогичных программах;
Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, формулы, ведение бюджетов и отчетов);
Опыт ведения договорной работы и контроля закрывающих документов (договоры, АВР, счета-фактуры);
Навыки ведения бюджета и контроля расходов будут преимуществом;
Грамотная письменная и устная речь;
Высокая внимательность к деталям, ответственность, организованность;
Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки;
Навыки взаимодействия с внутренними подразделениями и подрядчиками.