Менеджер по операционной деятельности (Оperations manager)

TUMO - международный инновационный центр дополнительного образования для подростков в возрасте от 12 до 18 лет, основанный в 2011 году в Ереване, Армения. Центр реализует уникальную образовательную программу, сочетающую самостоятельное обучение и практические воркшопы под руководством профессионалов индустрии.
На сегодняшний день TUMO представлен в 13 странах мира и включает 21 центр в крупнейших городах Европы, Ближнего Востока и Северной Америки. TUMO Astana станет первым центром в Центральной Азии, открытым на базе центра искусственного интеллекта alem.ai.

Программа обучения охватывает 11 направлений, включая: генеративный искусственный интеллект, программирование, робототехнику, разработку игр, цифровую музыку, кинопроизводство и другие современные творческие и технологические дисциплины.

Обязанности:

Подготовка технической документации и запуск новых площадок

• Разработка технических заданий, инфраструктурных требований, спецификаций оборудования и эксплуатационной документации.

• Подготовка документов для акиматов, партнеров, инвесторов и подрядчиков.

• Сопровождение открытия TUMO Centers и TUMO Boxes.

• Координация запуска новых объектов совместно с TUMO HQ.

Управление инфраструктурой и безопасностью

• Обеспечение операционной готовности образовательных площадок.

• Контроль технического состояния помещений, оборудования и инженерных систем.

• Организация ремонтных и профилактических работ.

• Контроль систем безопасности, видеонаблюдения, контроля доступа и соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности.

Закупки, логистика и управление активами

• Организация закупок оборудования, мебели, техники и услуг.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

• Контроль поставок, инвентаризации и учета имущества.

• Координация логистики при запуске новых объектов и проведении мероприятий.

Документооборот и административное сопровождение

• Ведение операционной документации, договоров, актов и внутренних регламентов.

• Подготовка отчетности и аналитических материалов.

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур и стандартов организации.

Масштабирование сети

• Взаимодействие с региональными акиматами, подрядчиками и партнерами.

• Контроль соответствия объектов стандартам TUMO.

• Координация строительных, монтажных и организационных работ при открытии новых центров.

Бюджетирование и контроль расходов

• Формирование и контроль операционного бюджета.

• Мониторинг расходов и оптимизация затрат.

• Подготовка управленческой отчетности и контроль выполнения KPI.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, инженерия, логистика, строительство, экономика или управление проектами).

• Опыт работы от 2 лет в операционном управлении, управлении проектами или инфраструктурными объектами.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, гос органами

• Опыт подготовки технической документации и сопровождения проектов.

• Владение MS Office и Google Workspace.

• Знание казахского, русского и английского языков будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;
• Работа в Agile-команде талантливых ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются;
• Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;
• Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы;
• Профессиональная реализация (корпоративное обучение и доступ к корпоративной образовательной платформе, AH Leadership School).