Офис-менеджер

Мы в поиске человека, который станет «центром управления» нашим офисом. Если вы любите порядок, умеете организовать себя, а работа в 1С не вызывает у вас страха — нам по пути.

Обязанности:

• Работа в 1С Управление Торговлей и Бухгалтерия Предприятия (выставление счетов, реализации, акты сверок, работа с отчётами и номенклатурой)

• Организация работы офиса для бесперебойного функционирования, контроль отгрузок клиентам

• Исполнение запросов менеджеров в рамках обязанностей, коммуникация с контрагентами (по мере необходимости)

• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением

• Прием и распределение документов и корреспонденции, работа с исходящей почтой

• Поддержание порядка и уюта в офисе

• Управление запасами канцелярских товаров, воды, столовых принадлежностей

• Работа с платформами подбора персонала (Работа.ру либо hh, по необходимости, без подбора кандидатов)

• Поддержка сотрудников компании в административных вопросах

• Работа с системой Честный Знак через 1С (заказ КМ, агрегация, отчёт о нанесении, ввод в оборот, и т.д.)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года и более

• Отличные организационные способности, умение сохранять спокойствие при смене приоритетов и внимание к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде

• Знание офисных программ, оргтехники

Условия и преимущества:

• Испытательный срок 1 месяц

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• Полная занятость в формате 5/2 с 08:00 до 17:00 (перерыв на обед 12:00-13:00), только на месте работодателя

• Комфортный офис в центре города, чай, кофе, корпоративный Wi-Fi

• Активная корпоративная жизнь, подарки на день рождения вам, на новый год – вашему ребёнку