Консультант (секретарь главы Благовещенского муниципального округа)

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы Благовещенского муниципального округа.

Принимает поступающую на рассмотрение главы Благовещенского муниципального округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает, сортирует документы и личные заявления на подпись главе Благовещенского муниципального округа.

Проверяет документы на наличие в них необходимых и обязательных согласований должностных лиц.

Следит за своевременным рассмотрением, представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.

Организует проведение телефонных переговоров главы Благовещенского муниципального округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (стационарным телефонам и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению главы Благовещенского муниципального округа, начальника отдела муниципальной службы и документационного обеспечения рассматривает письма, заявления и другие документы по вопросам, отнесенным к компетенции, принимает меры, готовит и направляет ответы в установленные Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» сроки.

По поручению главы Благовещенского муниципального округа, выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой округа (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Организует личный прием граждан главой Благовещенского муниципального округа и его заместителями (ведет контрольно-регистрационную картотеку, осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения данных в ходе личного приема поручений руководства, ведет отчетную работу);

Осуществляет регистрацию исходящих документов администрации Благовещенского муниципального округа (ведет журнал).

Осуществляет отправку исходящих документов администрации Благовещенского муниципального округа по почте.

Обеспечивает прикрепление (отправку) исходящих писем в системе электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО»;

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

Организуется прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.