Офис-менеджер

Добрый день уважаемый кандидат!

Что будет входить в обязанности:

• Регистрация, распределение, хранение входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов;

• Контроль сохранность документов офиса, правильность формирования деловых папок.

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, 1С, Бит-Финанс;
• Работа с договорами поставки и услуг;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды и прочими расходными материалами);
• Выполнение поручений Руководителя.

Какие личностные и профессиональные навыки необходимы для выполнения поставленных задач:

• Образование не ниже среднего, опыт работы будет являться преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS OUTLOOK, WORD, начальный уровень EXСEL и 1С);
• Владение офисной орг. техникой и средствами связи;
• Умение быстро адаптироваться, обучаться и познавать новое;
• Вежливость, ответственность, высокий уровень самоорганизации, порядочность, активная жизненная позиция.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупнейшей дистрибьюторской компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00; выходные СБ и ВС;
• Карьерный рост и развитие;
• Ввод в должность – наставничество и сопровождение на всём этапе адаптации;
• Дружный коллектив, различные, корпоративные мероприятия.