Бизнес-ассистент руководителя

О компании

Компания управляет федеральной сетью ломбардов и магазинов SMART. Бизнес успешно развивается с 2013 года и представлен в нескольких городах России. За последние месяцы открыто более 14 новых торговых точек, компания продолжает активное масштабирование.

Чем предстоит заниматься

• вести и контролировать календарь руководителя;

• фиксировать, структурировать и сопровождать задачи;

• контролировать сроки выполнения поручений;

• собирать статусы по проектам и задачам;

• взаимодействовать с сотрудниками компании по вопросам исполнения поручений;

• готовить сводные отчеты и подборки информации;

• искать подрядчиков, поставщиков и необходимые решения под запрос руководителя;

• участвовать в организации встреч и мероприятий;

• выполнять личные поручения - бронирование гостиниц, покупка билетов, решение организационных вопросов

• выполнять поручения руководителя оффлайн в Новосибирске (1-2 раза в неделю)

Мы ожидаем

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов от 1 года;

• высокий уровень организованности и ответственности;

• умение работать в режиме многозадачности;

• навыки контроля исполнения задач;

• грамотную письменную и устную речь;

• уверенное владение Google Docs и Google Sheets;

• инициативность и самостоятельность в принятии решений, а также настойчивость и проактивность.

Мы предлагаем

• работу напрямую с собственником быстрорастущего бизнеса;

• участие в масштабировании федеральной компании;

• возможность профессионального роста;

• разнообразные задачи и высокий уровень самостоятельности;

• конкурентный доход с возможностью пересмотра по результатам работы.