Помощник руководителя / ассистент руководителя

О компании

Компания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников.

Информация о нас доступна в 2GIS

Кого ищем

Нужен не «помощник», а правая рука руководителя.

Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов.

Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт.

Что нужно делать:

Операционное управление

• Вести и держать в порядке все таблицы (расписания, сделки, изменения)
• Контролировать проекты: сроки, бюджеты, исполнение
• Работать с Битрикс24 (задачи, аналитика, сотрудники)
• Следить за календарём руководителя и не допускать сбоев, составлять расписания, держать под контролем все сроки.
• Доводить задачи до результата, а не «передавать дальше»
• Постоянно упрощать и оптимизировать процессы
• Принимать операционные задачи "на подступах" к руководителю.
• Работа с подрядчиками
• Активное участив во всех творческих процессах
• Работа со сметами и цифрами

HR и контроль команды

• Размещать вакансии и отбирать кандидатов
• Передавать регламенты и контролировать вхождение
• Следить, чтобы сотрудники выполняли задачи
• Контролировать и благоприятно влиять на комфортный климат в коллективе

Проекты

• Запуск новых направлений
• Организация мероприятий
• Участие в масштабных задачах (новые филиалы, фестивали, гранты
• Владение ChatGPT и внедрение AI-инструментов в рабочие процессы

Требования

• Уверенная работа с таблицами
• Опыт в роли помощника руководителя/ ассистента / операционного менеджера
• Умение держать одновременно много задач
• Системное мышление
• Высокая личная ответственность

• Самоорганизованность и способность организовать всех вокруг

• Готовность выполнить тестовое задание.

Условия

• Фин.мотивация: фикс от 55 000 + KPI по результатам работы, размер оплаты обсуждается индивидуально по итогам знакомства и наличию компетенций и опыта. При инициативе и результатах в ответственности за пределами прямых обязанностей — рост в деньгах и в должности
• 8-часовой день без строгого нормирования
• Возможность комбинировать график работы (удаленный и офисный)
• Всегда есть возможность дополнительного заработка внутри компании от творческого до административного направления.
• Быстрый рост: задача - вырасти в операционного директора.