Руководитель Аппарата Генерального директора

Наш Клиент, ТОП-10 государственная компания в поисках Руководителя Аппарата Генерального директора

Обязанности:

• Формирование программ рабочих поездок Генерального директора
• Организация внешних и внутренних мероприятий с участием топменеджмента, включая разработку сценариев, техническое обеспечение, приглашение участников
• Организационно-аналитическая поддержка Генерального директора (координация документооборота, контроль прохождения материалов и поручений, подготовка управленческих решений и форматов для их трансляции, сопровождение внутренних и внешних коммуникаций с участием Генерального директора)
• Формирование планов официальных мероприятий с участием Генерального директора
• Организация поездок и паспортно-визовой поддержки Генерального директора, включая разработку маршрутов, организацию проживания, авиа и ж/д билетов, рейсов бизнес-авиации, трансферов, VIP залов

• Знание норм международного и дипломатического протокола
• Релевантный опыт работы в крупных корпорациях (с численностью персонала несколько десятков тысяч человек, представленных в большинстве регионов РФ)
• Наличие опыта работы на государственной службе и/или в компаниях по направлениям: организационной деятельности / международного сотрудничества / протокольного обеспечения первых лиц (в т.ч. на руководящих должностях — не менее 3 лет)

• Английский язык: не ниже Upper-Intermediate

• Дипломатичность, деликатность, тактичность, строгое соблюдение субординации

• Высокая организованность, внимательность, память, скрупулезность

• Способность структурировать работу, отслеживать многочисленные поручения без потерь

• Умение принимать решения в условиях неопределенности, брать на себя ответственность

• Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом, помощником руководителя

• Заработная плата + квартальные и годовые премии
• Ненормированный рабочий день (готовность к работе в выходные и праздничные дни при проведении форумов/командировок). Фактически — режим «сопровождения».
• Частые командировки (внутри РФ и зарубеж)