Руководитель административно-хозяйственного обеспечения (АХО)

Группа компаний «МКС» — лидер в реализации проектов «под ключ» по вводу в эксплуатацию газопоршневых электростанций (от проектирования и производства оборудования до пусконаладки и сервисного обслуживания). С 2005 года компания построила более 62 мини-ТЭС суммарной мощностью 266 МВт на территории России и за рубежом (ОАЭ, Германия и др.). Компания активно развивается и осваивает новые рынки.

Нам нужен не формальный исполнитель, а системный управленец, который возьмет на себя хозяйственное сопровождение всех наших помещений — от офисов в Москве, Питере и Челябинске до бытовых зон на энергообъектах. Мы ищем человека, который сделает наши пространства удобными, аккуратными и функциональными без постоянного контроля сверху.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Управление инфраструктурой офисов и объектов:

• Контроль состояния офисных помещений (кабинеты, переговорные, кухни, санузлы, бытовые зоны) во всех городах присутствия.

• Организация косметических и текущих ремонтов, контроль качества отделки.

• Обеспечение мебелью, оргтехникой, посудой, хозтоварами и расходными материалами.

• Контроль клининговых услуг и качества уборки.

• Мониторинг инженерных систем: отопление, вентиляция, кондиционирование, электрика, сантехника.
  
  2. Работа с подрядчиками и бюджетом:

• Поиск и контроль поставщиков, ремонтных бригад, клининговых компаний.

• Формирование заявок на закупку, согласование смет и коммерческих предложений.

• Бюджетирование хозяйственных расходов, контроль экономии без потери качества.
  
  3. Стандартизация и отчетность:

• Фото- и видеофиксация состояния помещений до/после работ.

• Подготовка регулярной отчетности для руководства по всем объектам.

• Периодические командировки (Москва, СПб, Челябинск, объекты) для контроля на местах.
  
  МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Не ждете поручений — сами видите, что нужно улучшить, и предлагаете решения.

• Понимаете, что офис должен быть не просто «работающим», а аккуратным, эстетичным и удобным для сотрудников.

• Умеете требовать качество от подрядчиков и не принимаете работу с дефектами.

• Способны навести порядок в распределенной системе объектов и выстроить единые стандарты.

• Готовы отвечать за результат: от заявки до финального контроля.

ТРЕБОВАНИЯ (обязательно):

• Опыт работы руководителем АХО или административным менеджером от 5 лет.

• Опыт сопровождения нескольких территориально распределенных офисов/объектов (от 3+ локаций).

• Знание принципов работы инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, отопление, электрика, сантехника).

• Уверенное владение Excel (своды, бюджеты) и 1С (заявки, учет).

• Опыт работы с подрядчиками: ремонт, клининг, мебель, поставки.

• Готовность к командировкам 1–2 раза в месяц.
  
  Будет преимуществом:

• Техническое или инженерное образование (строительное, теплоэнергетика, электроснабжение).

• Опыт стандартизации хозяйственных процессов в холдинговой структуре.

• Навыки фотофиксации и ведения базы состояний объектов.
  
  Личные качества:

• Системность, самоорганизация, проактивность.

• Аккуратность, внимательность к деталям.

• Развитый вкус и понимание офисной эстетики.

• Умение отстаивать качество перед подрядчиками.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Полностью «белая» заработная плата;
• Конкурентный уровень дохода;
• Рабочее место в современном бизнес-центре «Бовид» по адресу: пр. Ленина, д. 26А, корп. 2;
• График работы: с 08:30 до 17:30, пятидневная рабочая неделя;

• Работа в стабильной Группе компаний с прямым взаимодействием с топ-руководством.

• Задачи разнообразные, нешаблонные и интересные — офисы, объекты, ремонты, оснащение, стандартизация, развитие.