Помощник руководителя

Обязанности:

• подготовка и редактирование документов, ведение деловой переписки, архивирование документов;

• получение, предварительное рассмотрение и сортировка, учет поступающей в приемную директора деловой корреспонденции;

• контроль исполнения документов и поручений директора;

• контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа);

• организация проведения переговоров директора, принятие в его отсутствие предназначенной для него информации;

• оформление протоколов заседаний и совещаний;

• участие в работе по организации корпоративных и иных мероприятий, информирование участников о намечающемся мероприятии и условиях участия, выбор места и времени проведения мероприятия, подготовка предварительной сметы расходов;

• формирование и направление документации в адрес контрагентов;

• исполнение иных распоряжений директора, первого заместителя директора, заместителя директора по лабораторному направлению.

Требования:

• высшее образование приветствуется;
• опыт работы от 2-х лет в данной должности;
• ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, дипломатичность, лояльность, инициативность;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• место работы: г. Тюмень, ул. Республики 252;
• график работы: пятидневная неделя, с 08.00. до 17.00., обед с 12.00. до 13.00.