Ассистент руководителя
Ассистент руководителя
Москва, 2-й Новокузнецкий переулок, 13/15
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
-
Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя.
- Организация совещаний, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
- Протоколирование внутренних совещаний, ведение базы протоколов.
- Составление/подготовка/оформление писем, составление приказов, распоряжений, систематизация поручений, контроль выполнения решений и поставленных задач.
- Подготовка отчетов руководителя.
- Организация работы и осуществление контроля выполнения поручений Департамента продаж: создание базы данных поручений, работа с исполнителями, контроль исполнения решений, зафиксированных в нормативно-распорядительной документации.
- Подготовка проектов информационно-аналитических справок, в рамках командировок.
- Осуществление оперативного сбора и анализа материалов, адресованных руководителю.
- Подготовка проектов ответов на поручения.
- Подготовка отчётов, подготовка проектов приоритетно-целевых задач, подготовка проектов нормативно-распорядительной документации.
- Высшее образование
- Опыт работы помощником руководителя
- Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Office)
- Ответственность, грамотная устная и письменная речь
- Опыт ведения протоколов
- Делопроизводство, порядок и правила оформления и обработки документов
- Готовность к командировкам
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
- Офисный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00
-
Офис в 5 минутах от метро «Павелецкая»
