Секретарь (с функциями делопроизводителя)

Обязанности:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Заказ продуктов, воды, канцелярии и хозяйственных товаров.
• Организация доставки и отправки корреспонденции.
• Регистрация, обработка и архивирование входящей и исходящей документации.
• Работа с бумажными документами.

• Распределение звонков.
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями по вопросам документооборота.
• Оформление маршрутного листа, взаимодействие с водителем.
• Выполнение поручений руководителя в рамках трудовой функции.
• Взаимодействие с транспортными компаниями по отслеживанию груза.

Требования:
• Высшее/среднее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет.
• Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel.
• Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.
• Грамотность, внимательность, знание терминологии и делового языка, пунктуальность, исполнительность, способность к обработке большого объема информации.
• Знание основ делопроизводства обязательно.
• Опыт работы с ЭДО и ЕИС.

Мы предлагаем
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Комфортный офис и оборудованное рабочее место.
• Дружный коллектив и поддержку коллег.
• Обучение, возможность развития.
• Своевременная выплата заработной платы: оклад + премия.