Офис-менеджер (секретарь), Тракторозаводский район

Челябинск, улица Трашутина, 21

Описание вакансии

Хотим пригласить Вас в нашу компанию, ООО "Инженерный комплекс Западный луч". Мы являемся специализированной организацией, оказывающей услуги по управлению, содержанию и обслуживанию общего имущества. Мы работаем с 2008 года и стремимся создать комфортные условия для всех наших клиентов и сотрудников. Присоединяйся к нам и стань частью нашей команды профессионалов!

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Прием телефонных звонков, посетителей и их дальнейшее перенаправление к узким специалистам организации;
Организация, ведение и контроль документооборота, взаимодействие с сотрудниками по всем вопросам делопроизводства и документооборота;
Контроль за оформлением документов, возвратом подписанных документов;
Отслеживание сроков ответов на обращения в системе "АДС".
Подготовка документов для архивирования;
Сканирование документов;
Рассылка счетов по юридическим лицам;
Контроль за работой оргтехники в офисе, заказ канцтоваров, воды;
Подготовка документов для курьера.

Требования:

Среднее-специальное или незаконченное высшее, высшее образование;
Уверенный пользователь ПК;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Соблюдение всех требований трудового законодательства;
График работы: 5\2 с 08:00-17:00;
Место работы по ул. Трашутина д. 21;
Предоставляется полностью оплачиваемая стажировка на период обучения и ввода в должность;
Своевременная белая заработная плата;
Уютный, современный офис;
Сплоченный и дружный коллектив, поддержка коллег.

Собеседование проходит по адресу: ул. Труда 156В, офис 278. Если Вас заинтересовала данная вакансия, свяжитесь с нами, через чат или позвоните по номеру телефона, указанному в вакансии. Будем Вас ждать!