Помощник руководителя; секретарь
Помощник руководителя; секретарь
Челябинск, проспект Ленина, 57
Описание вакансии
Обязанности:
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
- ведет делопроизводство
- принимает документы на подпись руководителя
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- организует телефонные переговоры руководителя; прием посетителей
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы
- выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, оповещает участников о времени и месте проведения
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
- печатает по указанию руководителя служебных
-
Хорошее знание офисных программ,
-
уверенный пользователь ПК
-
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение грамотно вести телефонные переговоры, способность быстро переключать внимание,
-
знание делового этикета, соблюдения субординации, личная организованность, вежливость
-
Желателен опыт работы секретарём (референт, помощник руководителя)
- пятидневная рабочая неделя, режим работы: 8-30 – 17-30 ч., пятница 8-30 – 16-15 ч., суб., воскр. - выходные;
- официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;
- выплата зарплаты 2 раза в месяц
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Младший инспектор отдела/специалист-кинолог/технический специалист
ФКУ ИК-4 ГУФСИН России по Челябинской области
Челябинск
до 80000 RUR
Заведующий отделением дневного пребывания
МБУ КЦСОН по Центральному району г.Челябинска
Челябинск
до 40000 RUR
Заведующий отделением срочного социального обслуживания
МБУ КЦСОН по Центральному району г.Челябинска
Челябинск
до 40000 RUR