Помощник руководителя/офис-менеджер
Помощник руководителя/офис-менеджер
Челябинск, улица Яблочкина, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- прием и отправка входящей, исходящей корреспонденции;
- распределение звонков;
- отчетность;
- ведение и обеспечение сохранности служебной документации (архивация);
- оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ билетов;
- делопроизводство в организации
- работа с контрагентами (аренда, связь и т.д)
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, инвентаря для хоз.нужд офиса);
- выполнение поручений руководителя.
- знание ПК (офисные программы)
- знание делопроизводства;
- навык телефонных переговоров;
- навык деловой переписки;
- грамотная речь;
- ответственность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- Полный рабочий день
- Оклад+премия за выполнение задач.
- График работы -пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Испытательный срок-3 мес.
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Подготовка отчетов
- 1С: Документооборот
- Оформление личных дел
