Делопроизводитель/Офис менеджер

Уже больше полу века сдаём складские площади в аренду. Осуществляем, хранение грузов наших арендаторов.

Приглашаем на постоянную работу Делопроизводителя (предыдущий ушёл на повышение)

• умеете формировать первичные бухгалтерские документы в 1С УПП, 1С Бухгалтерия, excel;
• внимательны к деталям, понимаете что 10 и 100 отличаются не только нулём на конце;
• любите к порядок в документах, у вас всегда всё по полочкам;
• не боитесь телефона (нужно будет звонить арендатором и трясти с них оригиналы документов) звонков не много, но в данной работе они необходимы
• опыт работы: офис-менеджер, оператор 1С, бухгалтер на первичной документации будет Вашим преимуществом
• активны, настойчивы, позитивны не впадаете в уныние если что то не получилось, а просто пробуете ещё раз.

От нас:

• заработная плата оклад 60 000 на руки без задержек 2 раза в месяц, уверенность в завтрашнем дне;
• официальное трудоустройство, социальные гарантии, отпуск 28 дней;
• ежегодная индексация з/п;
• оплачиваем обеды в столовой, чай, кофе;

• подарки детям и сотрудникам на НГ;

• график работы с 8 00 до 17 00, пятидневка, в выходные и праздники отдыхаем;
• место работы Героев Танкограда, 17П (район бывшей городской свалки ЧМЗ), заезд с улицы Хлебозаводской.

Ваши обязанности

Документационное обеспечение работы с арендаторами и поставщиками услуг:

• сбор документов для заключения договора по шаблону, направление на согласование, контроль подписания
• заполнение договоров на аренду по шаблону для новых арендаторов или при изменении условий аренды;
• по итогам месяца отправка счетов, УПД арендаторам ( почта, ЭДО) контроль возврата оригиналов
• сбор оригиналов, учет, ведение реестров документов, организация хранения, архивирование

Обработка первичных документов:

• внесение поступлений в информационную систему 1С

Поддержание жизнеобеспечения офиса:

• заказ воды, канцелярии,чая, мыла, заправки картриджей и других офисных мелочей
• учет оргтехники, инвентаря, паспортов на технику

Выполнение поручений руководителя:

• что то узнать, что то заказать, найти, кому то позвонить, написать, передать информацию

Уважаемые кандидаты, обратите внимание, что место работы значительно удалено от остановок общественного транспорта

Если Вас заинтересовала наша вакансия, присылайте своё резюме, в сопроводительном письме напишите "Героев Танкограда 17П" так мы поймём, что вы точно изучили предстоящие обязанности и посмотрели где находится ваше будущее место работы.