Заведующий Секретариатом

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• обеспечивать своевременную регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• принимать документы и личные заявления на подпись руководителю;
• участвовать в разработке Номенклатуры дел Банка;
• участвовать в подготовке совещаний и организовывать их техническое обслуживание;
• осуществлять ведение кадровой документации, личных дел сотрудников, подготовку кадровых приказов, оформление трудовых книжек сотрудников, работа в системе TAXCOM(ЕФС-1), ведение воинского учета, организовывать работу по охране труда;
• вести учет работы по повышению квалификации работников Банка;
• принимать и учитывать заявки на использование служебного транспорта. С учетом заявок координировать повседневную работу водителей.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• знание стандартов делопроизводства;
• знание основ трудового законодательства РФ;
• опытный пользователь ПК, оргтехники, мини-АТС;
• знание делового этикета;
• опыт работы от 2-х лет;
• коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования;
• работа 5/2 с 10 до 17.30, пятница до 16.45;
• питание за счет работодателя.