Главный специалист по тендерному сопровождению

ООО «Единый оператор испытаний» (Дочернее Общество АНО «ИНТИ») является национальной экспертной площадкой в области испытаний, сертификации и управления качеством в нефтегазовом секторе и других отраслях промышленности.

Компания объединяет 9 операционных центров и команду из 350 экспертов по всей России.

Нам доверяют свыше 2000 заводов России, Беларуси и Китая. Мы растем вместе с отраслью, внедряя эффективные решения и формируя новые стандарты качества.

Наши партнеры – Газпромнефть, Сибур, Лукойл, Северсталь, Евраз, Арктик СПГ, Уралхиммаш, НИПИГАЗ, Полюс и другие.

Приглашаем профессионалов, готовых создавать будущее отрасли вместе с нами!

Мы нацелены на рост и развитие, и сейчас ищем специалиста по тендерному сопровождению для нашей команды!

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное оформление по ГПХ.
• Комфорт: удаленный формат работы, предоставление корпоративного ноутбука.
• График: 5/2 с 9.00 - 18.00.
• Развитие: участие в масштабных проектах для лидеров нефтегазовой отрасли.

Чем предстоит заниматься:

● Ежедневный мониторинг электронных торговых площадок и иных источников с целью выявления закупочных процедур по профилю деятельности компании.
● Первичный анализ закупочной документации и определение возможности участия в тендерных процедурах.
● Подготовка и подача заявок на участие в тендерных процедурах на электронных торговых площадках и по иным каналам, предусмотренным закупочной документацией.
● Формирование и комплектование пакета документов для участия в закупках (квалификационная, техническая и коммерческая части заявок).
● Организация взаимодействия между внутренними подразделениями компании в рамках подготовки тендерных заявок, включая постановку задач ответственным исполнителям и контроль сроков их исполнения.
● Взаимодействие с внешними подрядчиками, оказывающими услуги по тендерному сопровождению, в рамках подготовки и подачи заявок.
● Подготовка запросов на разъяснение закупочной документации и ведение деловой переписки с организаторами закупок.
● Подготовка документов для регистрации и аккредитации на электронных торговых площадках, контроль сроков действия аккредитаций.
● Организация оплаты тарифов ЭТП, внесения обеспечений заявок, пополнения лицевых счетов и иных платежей, необходимых для участия в закупочных процедурах.
● Контроль возврата обеспечений заявок и получение закрывающих документов по финансовым операциям, связанным с участием в закупках.
● Ведение реестра закупочных процедур, контроль ключевых сроков (подача заявок, запросы разъяснений, этапы участия).
● Подготовка регулярной отчетности по тендерной деятельности (статусы процедур, результаты участия, аналитика).
● Оперативное информирование руководителя и ответственных лиц о статусах и этапах тендерных процедур, а также о любых изменениях, влияющих на процесс участия компании в закупках.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет среднее профессиональное или высшее образование;
• От 2 лет в сфере тендерного сопровождения, закупок или подготовки тендерных заявок со стороны поставщика
• Приветствуется опыт самостоятельной организации работы и координации взаимодействия между подразделениями.
• Обязательно:

1. наличие дополнительного профессионального образования/пройденных курсов в сфере закупочной деятельности, тендерного сопровождения, контрактной системы (44-ФЗ, 223-ФЗ).
2. наличие удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупочной деятельности, тендерного сопровождения, 44-ФЗ, 223-ФЗ.

• Опыт подготовки тендерных заявок (включая коммерческие закупки и закупки по 44-ФЗ/223-ФЗ) со стороны участника закупки.
• Опыт работы на электронных торговых площадках, подачи заявок на ЭТП и по электронной почте, регистрации и аккредитации на электронных торговых площадках.
• Опыт работы с обеспечением заявок и договоров, пополнением лицевых счетов ЭТП.
• Опыт одновременного сопровождения нескольких закупочных процедур.
• Навыки анализа закупочной документации. Навыки ведения деловой переписки и взаимодействия с заказчиками.
• Навыки планирования и контроля сроков.
• Умение работать с большим объемом документов.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook), 1С (желательно), CRM-системы и реестры закупок (желательно), навыки работы с ЭЦП и криптографическим ПО (КриптоПро), основные ЭТП.
• Самостоятельный специалист, способный организовать процесс подготовки и подачи заявок, соблюдать сроки, эффективно взаимодействовать с коллегами и заказчиками, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат своей работы.

Увидели себя по описанию вакансии? Готовы внести свой вклад в развитие высоких стандартов качества? Если "да", то откликнитесь на вакансию!

P.S. Просим пройти мини-опрос от ИИ помощника.