Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Directum RX;
Регистрация и обработка первичной документации в системе электронного документооборота Directum RX;
Контроль за согласованием первичной документации Directum
Взаимодействие с нотариальными конторами, бюро переводов: подготовка запросов, получение, проверка документов, обработка счетов и актов в Директуме по этим запросам
Осуществление простановки печатей и подписей по запросам сотрудников в соответствии с внутренними регламентами.
Требования:
Опыт работы в делопроизводстве или в сфере документооборота от 3 лет;
Уверенное владение системой Directum RX;
Внимательность к деталям, организованность, способность работать с большим объёмом информации;
Хорошие коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта).
Условия:
Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Комфортный офис в 3 минутах ходьбы от м.Тверская;
Пятидневная рабочая неделя;
Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес - изданий, скидки на курсы иностранных языков;
Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.