регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
подготовка документов к архивному хранению;
организация командировок сотрудникам Предприятия: помощь в подборе и покупке билетов и проживания.
Требования:
высшее образование;
опыт работы не менее 2-х лет в делопроизводстве;
знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;
владение ПК, офисным программным пакетом;
опыт работы с системами электронного документооборота;
грамотность, усидчивость, внимательность и скрупулезность при работе с документами.
Условия:
оформление согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;