Специалист по договорному сопровождению грантов

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождать получателей грантов в процессе заключения договоров о предоставлении гранта;
• Формировать и сопровождать договоры и дополнительные соглашения к ним в системе «Электронный бюджет»;
• Контролировать корректность, комплектность и своевременность предоставления документов, необходимых для заключения договоров и дополнительных соглашений;
• Взаимодействовать с экспертной организацией по вопросам формирования экспертных заключений, контролировать сроки и факт получения необходимых документов;
• Коммуницировать с получателями грантов по организационным и документарным вопросам: направлять запросы, собирать информацию, уточнять статусы, напоминать о сроках;
• Работать в системе электронного документооборота Directum: создавать документы, запускать согласование, отслеживать маршруты;
• Вести рабочие таблицы, реестры, трекеры статусов и контрольные списки по договорам и дополнительным соглашениям;
• Участвовать в рабочих совещаниях, фиксировать договоренности, поручения и задачи, контролировать их исполнение в части договорного сопровождения.

Необходимые знания и навыки:

• Высшее образование, предпочтительно в сфере управления, экономики, юриспруденции, государственного и муниципального управления, документационного обеспечения, образования или смежных направлений;
• Опыт договорной, документарной, административной или проектной работы от 1–3-х лет;
• Понимание логики работы с договорами, дополнительными соглашениями, официальной перепиской и согласованием документов;
• Опыт работы с большим количеством документов, реестров, таблиц, статусов и параллельных согласований;
• Уверенное владение офисными программами: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook или аналогичными инструментами;
• Грамотная письменная и устная речь, способность вести официальную деловую коммуникацию с внешними и внутренними участниками процесса;
• Внимательность к деталям, исполнительность, системность и готовность работать в регламентированной среде.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в органах государственной власти, бюджетных учреждениях, проектных офисах, вузах, фондах, грантовых программах, организациях, работающих с субсидиями, а также иных организациях в сфере образования;
• Опыт работы в системе «Электронный бюджет»;
• Опыт работы в Directum или другой системе электронного документооборота;
• Опыт сопровождения договоров, соглашений, субсидий, грантов или иных документов в рамках федеральных проектов.

Мы ожидаем, что кандидат:

• Умеет держать в фокусе несколько параллельных процессов и не терять документы, сроки и статусы;
• Внимательно работает с формулировками, версиями документов и приложениями к договорам;
• Готов к регулярной коммуникации с внешними участниками и внутренними согласующими подразделениями.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ;
• График работы: 5/2 (офисный формат);
• Бронирование: предоставление права на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации и последующих призывов в военное время для граждан, пребывающих в запасе ВС РФ (для военнообязанных);
• ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи;
• Фитнес: предоставляем корпоративные скидки на клубные карты;
• Комфортный офис в центре города, в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская.