Ведущий специалист по сопровождению деятельности Попечительского совета Движения Первых

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Ведущий специалист по сопровождению деятельности Попечительского совета Движения Первых

Москва, улица Земляной Вал, 50Ас2

Метро: Курская

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:
  • Организация и проведение рабочих встреч и мероприятий с организациями, входящими в состав Попечительского совета Движения Первых.
  1. планировать и проводить рабочие встречи общего характера (установочные встречи перед стратегическими сессиями или заседаниями) с организациями, входящими в состав Попечительского совета Движения Первых, включая подготовку повестки, согласование дат и времени, формирование списка участников;
  2. организовывать заседания Попечительского совета Движения Первых: формирование проекта повестки, уведомление участников, обеспечивание организационной поддержки (в том числе: делопроизводство: оформление протоколов заседаний, решений, распоряжений);
  3. координация проведения стратегических сессий с организациями-участниками Попечительского совета Движения Первых: разработка концепции сессии, подбор модераторов и спикеров, подготовка аналитических материалов и презентаций;
  4. организация и сопровождение деятельности рабочих групп Попечительского совета по направлениям деятельности Движения Первых: согласование графиков заседаний, подготовка и обеспечение необходимыми материалами и ресурсами, подготовка и ведение аналитических документов.
  • Аналитика индекса эффективности.
  1. учет вклада каждой организации в реализацию воспитательной политики: фиксация реализованных проектов, проведённых мероприятий, оказанной поддержки;
  2. создание методологии расчета индекса эффективности вклада организаций в воспитательную политику государства: определение критериев оценки, весовых коэффициентов, шкал измерения;
  3. разработка форм и шаблонов для сбора данных о деятельности организаций, а также формы обратной связи;
  4. внедрение механизма сбора и обработки данных, включая автоматизацию процессов (при наличии технической возможности).
  • Учет и аналитика деятельности Попечительского совета Движения Первых.
  1. разработка годовых и долгосрочных планов работы Попечительского совета с учетом целей и задач Движения Первых, а также общей государственной повестки в рамках реализации молодежной политики;
  2. ведение реестра организаций, входящих в состав Попечительского совета Движения Первых, с учетом их вклада в деятельность Движения Первых;
  3. сбор и систематизация информации по всем направлениям деятельности Попечительского совета, в том числе для последующего расчета индекса эффективности;
  4. подготовка и предоставление оперативных справок, презентационных материалов и ответов на запросы Администрации Президента РФ по направлениям деятельности Попечительского совета Движения Первых;
  5. подготовка аналитической отчетности: еженедельных сводок о текущих результатах работы, ежемесячных отчетов с детализацией по направлениям деятельности, квартальных и годовых отчетов с анализом динамики и выявлением тенденций;
  6. контроль исполнения поручений, поставленных на заседаниях Попечительского совета и рабочих групп;
  7. мониторинг выполнения планов, выявление отклонений и предложение корректирующих мер.

Что ждем от кандидата:

  • Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, государственного и муниципального управления, социологии, педагогики или смежных дисциплин).Дополнительное профессиональное образование в сфере проектного управления, аналитики, организации мероприятий (желательно);
  • Знание основ государственной молодёжной политики и принципов воспитательной работы.
  • Не менее 3–5 лет в организации и координации мероприятий (стратегических сессий, заседаний, рабочих встреч) на уровне крупных организаций или государственных структур;

  • Опыт работы с коллегиальными органами (советы, комитеты, рабочие группы);
  • Опыт разработки аналитических и отчётных документов, включая подготовку материалов для органов государственной власти;
  • Опыт создания методологий оценки эффективности и внедрения систем мониторинга (желательно).
  • Организация мероприятий:
    • умение планировать и проводить рабочие встречи, стратегические сессии и заседания;
    • навыки подготовки повестки дня, протоколов, решений и распоряжений;
  • Аналитика и отчётность:
    • владение методами сбора, систематизации и анализа данных;
    • навык разработки форм и шаблонов для сбора информации;
    • умение готовить аналитические отчёты (еженедельные, ежемесячные, квартальные, годовые) с выявлением тенденций;
    • способность разрабатывать и рассчитывать индексы эффективности (включая определение критериев, весовых коэффициентов, шкал измерения).
  • Планирование и контроль:
    • опыт разработки долгосрочных и годовых планов работы;
    • навыки контроля исполнения поручений и мониторинга выполнения планов;
    • умение выявлять отклонения и предлагать корректирующие меры.
  • Работа с документацией:
    • ведение реестров и баз данных;
    • оформление официальных документов;
    • подготовка презентационных материалов и оперативных справок.
  • Автоматизация процессов:
    • понимание принципов автоматизации сбора и обработки данных (при наличии технической возможности);
    • опыт работы с системами электронного документооборота и CRM‑системами.
  • Грамотная устная и письменная речь, владение официальным стилем деловой переписки;
  • Готовность к регулярной отчётности перед руководством и к взаимодействию с государственными органами;
  • Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдение требований информационной безопасности;
  • Готовность к периодическим командировкам (при необходимости).

Что мы предлагаем:

  • Проекты федерального масштаба;
  • Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;
  • Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);
  • Корпоративное обучение;
  • Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;·
  • График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16-45) офис;
  • Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Эксперт по взаимодействию с органами власти

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Главный специалист координации работы с азиатской частью

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Президентская платформа Россия - страна возможностей

Координатор по работе с участниками ("Профразвитие")

Президентская платформа Россия - страна возможностей

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ГБУ Жилищник Восточное Измайлово
  • Москва

  • Не указана

ФГБУ Центральное жилищно-коммунальное управление Министерства Обороны Российской Федерации

Ведущий документовед

ФГБУ Центральное жилищно-коммунальное управление Министерства Обороны Российской Федерации

  • Москва

  • Не указана

Правительство Москвы
  • Москва

  • Не указана

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Специалист отдела грантовой поддержки

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • Не указана

Финансовый университет при Правительстве РФ

Главный специалист Центра карьеры

Финансовый университет при Правительстве РФ

  • Москва

  • от 95000 RUR

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации
  • Москва

  • до 105000 RUR

АНО Таврида.Арт
  • Москва

  • до 105000 RUR

ФГБУ ЦЕНТР ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ В СФЕРЕ АПК

Специалист по электронному бюджету (ГИИС Электронный бюджет)

ФГБУ ЦЕНТР ЦИФРОВОЙ ТРАНСФОРМАЦИИ В СФЕРЕ АПК

  • Москва

  • до 105000 RUR

Финансовый университет при Правительстве РФ
  • Москва

  • до 95000 RUR

ФГАОУ ВО Российский университет транспорта (МИИТ)
  • Москва

  • от 90000 RUR

ТрансМашХолдинг, Группа компаний
  • Москва

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию