Главный специалист организационного отдела

Чем предстоит заниматься:

1. Работа с первичной бухгалтерской документацией по договорам в зоне ответственности Департамента:

• первичная обработка документа;
• контроль сроков предоставление первички и сроков оплаты;
• своевременное обеспечение подписания и передачи комплекта документов в бухгалтерию;
• формирование распоряжений на платеж после принятия документов к БУ;
• общение с к/а и работниками Движения по возникающим вопросам (поставка, своевременное предоставление документов, помощь с корректным формированием первичных бухгалтерских документов, а также оперативная замена при необходимости);
• запрос, проверка, согласование первичных бухгалтерских документов по договорам с ежемесячной оплатой и рамочным договорам;
• контроль согласования распоряжений на платеж/оплаты счетов;
• оперативное устранение замечаний при обнаружении ошибок в документах.

2. Закупочные процедуры:

- формирование документации в рамках поступающих заявок для проведения закупочной процедуры, последующее их инициирование и сопровождение;

- взаимодействие со структурными подразделениями Движения (при инициировании закупочных процедур не из средств Департамента), в рамках поданной ими заявки на ТМЦ посредством 1С ДО;

- организация подписания договоров/дополнительных соглашений/протоколов преддоговорных отношений/и т.д. со стороны к/а.

3. Составление сводных таблиц, служебных записок, писем и прочей документации в зоне ответственности Департамента:

- отслеживание остатков по имеющимся договорам (вода, аренда, автотранспорт и т.д.);

- инициирование претензионной работы (при необходимости);

- авансовая оплата арендной платы;

- формирование и контроль согласования авансовых отчетов из средств Департамента.

Что ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С: Документооборот;
• Навыки деловой переписки, развитые коммуникативные навыки;
• Опыт успешного ведения переговоров с поставщиками;
• Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Проекты федерального масштаба;
• Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи;
• Достойная оплата труда (оклад + квартальные премии);
• Корпоративное обучение;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16-45);
• Уютный офис рядом с м. Чкаловская / м. Курская.

Просьба в сопроводительном письме указать уровень ожидаемого дохода.