Ведущий специалист в отдел операционной деятельности

Компания «РГ-Сервис» — оказывает комплексные услуги по управлению персоналом, бухгалтерскому и налоговому учету, казначейским операциям и ИТ-поддержке для компаний топливно-энергетического комплекса.

Обязанности:

• Проведение закупочных процедур (анализ рынка, запрос предложений, техническое задание, выбор) и заключение договоров/ доп. соглашений:
  - по основной (доходной) деятельности компании;
  - по административно-хозяйственной части (аренда, обслуживание офисных помещений, уборка, коммунальные услуги, организация командировок, снабжение офиса - канцтовары, бумага, мебель, техника, прочие ТМЦ, проведение корпоративных мероприятий).
• Контроль исполнения договоров по административно-хозяйственной деятельности, в т.ч. взаимодействие с контрагентами (ведение деловой переписки, запрос документов, проведение сверки).
• Работа в системе электронного документооборота «Directum RX» (запуск на согласование бумажных первичных учетных документов (ПУД), запуск счетов на аванс).
• Сбор потребностей и бюджетирование расходов подразделения.
• Снабжение (проверка остатков, своевременное пополнение, приемка поставок, выдача, работа с заявками): канцтовары, бумага, мебель, техника, прочие ТМЦ .
• Работа в 1С «склад и снабжение» (оприходование, ввод в эксплуатацию, списание).
• Администрирование процесса поддержки офиса в работоспособном состоянии (обработка/контроль исполнения заявок на проведение мелкого ремонта, взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам проведения текущего ремонта и списания показаний приборов учета).
• Администрирование процесса тревел-поддержки: согласование заявок на командировку (контроль установленных лимитов, согласование поездок в сервисе бронирования, выкуп услуг, контроль остатка аванса).
• Администрирование процесса выдачи пропусков: заказ персональных и гостевых пропусков.

• Уровень образования: высшее

• Владение программным обеспечением: 1С, Excel, Directum RX

• Знания/умения: знание закупочных процедур и документооборота по договорной деят-ти, знание основ бюджетирования и бух. учета/ первичных документов

• Официальное трудоустройство в компанию "РГ-Сервис".

• Комфортный офис БЦ Верейская Плаза (15 минут на корпоративном автобусе от метро Славянский бульвар).
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00.
• Официальная заработная плата и премии.
• ДМС после испытательного срока для работника и детей до 18 лет.
• Корпоративные скидки у партнеров.