Помощник генерального директора/Ассистент

Гостиничный комплекс Новотель Ибис Адажио Москва Киевская и торговый центр Киевский приглашают присоединиться к нашей команде Помощника генерального директора

Ключевые обязанности:

• административная поддержка генерального директора;
• контроль исполнения поручений;
• ведение документооборота/электронный документооборот (деловая переписка, обработка входящий и исходящей корреспонденции, подготовка документов к отправке);
• отправка документов почтой России, взаимодействие с курьерской доставкой;
• редкие поездки в налоговую инспекцию по запросу руководителя;
• прием входящих звонков, встреча гостей;
• организация совещаний;
• помощь руководителю в организации встреч.

В кандидате для нас важно:

• оконченное высшее образование;
• опыт работы в должности помощника/секретаря генерального директора, либо на аналогичной административной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность и аккуратность при работе с документами, знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (базовый офисный пакет, электронная почта,Битрикс24) и оргтехники;
• развитые коммуникативные и организаторские навыки;
• дисциплинированность.

Взамен мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2;

• Бесплатное и очень вкусное питание;

• ДМС со стоматологом после успешного прохождения испытательного срока;

• Отличная, дружная команда профессионалов;

• Корпоративные скидки в отелях сети ACCOR по всему миру для Вас, друзей и семьи;

• ЛМК и медицинский осмотр за счёт работодателя;

• Бесплатные услуги прачечной;

• Удобное расположение (1 минута от станции метро Киевская кольцевая).