Помощник руководителя / Бизнес-ассистент (Строительство / Проектирование премиум-класса)

Обязанности

• Организация и участие во встречах с подрядчиками и техническими специалистами (примерно 50% встреч). Протоколирование, фото-, видеофиксация, транскрибация с использованием нейросетей

• Создание текстовых документов по результатам встреч: протоколы, акты, отчеты для заказчика

• Подготовка смет на проектирование и строительство в Excel

• Ведение отчетной финансовой таблицы и архивирование документов

• Коммуникация с подрядчиками, поставщиками, заказчиками, дизайнерами и проектировщиками. Постановка задач и контроль

• Участие в планировании задач, снабжение и контроль закупок

• Внедрение автоматизации процессов, ежедневное использование нейросетей для ускорения работы

Требования

Образование: высшее инженерное или архитектурное (строительство, архитектура, проектирование)- обязательно

Опыт:

• В проектировании, строительстве, архитектуре или реконструкции (объекты премиум-класса приветствуются)

• Помощником или бизнес-ассистентом

Навыки:

• Знание Notion CRM или аналогов

• Умение быстро обрабатывать и структурировать большие объемы информации

• Продвинутый Excel, сервисы Яндекс и Google

• Чтение чертежей- желательно

• Готовность использовать нейросети в работе

Личные качества:

• Гибкий ум, способность разбираться в новых задачах

• Самостоятельность: руководитель ставит задачу- ассистент сам выбирает способ решения

• Ответственность за результат

• Умение воспринимать информацию с первого раза

• Коммуникабельность

Условия:

• Удаленная работа, введение в курс на объекте, 1 раз в неделю встреча офлайн в Казани

• Оклад 80 000 ₽ на начальном этапе, с перспективой роста до 100 000–150 000 ₽ в зависимости от результатов и объема задач

• Карьерный рост до руководителя проектов