Администратор на ресепшен

Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ

Администратор на ресепшен

Москва, Волгоградский проспект, 26с1

Метро: Волгоградский проспект

Описание вакансии

Мы ищем энтузиаста и профессионала, который станет лицом нашей корпоративной академии.

Обязанности:

  • Встречать гостей академии, обеспечивая высокий уровень сервиса и гостеприимства
  • Осуществлять административную поддержку учебного процесса, включая бронирование помещений, подготовку материалов и оформление документов
  • Коммуникации с участниками - входящие и исходящие звонки, переписка, оповещение участников, приглашение на учебные мероприятия
  • Коммуникации с преподавателями учебного кампуса (в том числе приглашенными)
  • Ведение календаря с расписанием мероприятий и тренингов КА
  • Добавление мероприятий на учебную платформу, управление записями, отмена/перенос мероприятий
  • Рассылка уведомлений о старте курсов, тренингах и т.д.
  • Организация питания для участников - обеды, кофе-брейки и др.
  • Закупка и заказ расходных и методических материалов
  • Поддерживать и развивать комфортную и дружественную атмосферу в академии
  • Контролировать порядок и чистоту в помещениях академии
  • Печать сертификатов для участников тренингов и внешних мероприятий, а также ведение реестра сертификатов
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
  • Высшее/неоконченное высшее образование
  • Знание программ: 1С, Word, MS Excel
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность
  • Наличие навыков для работы в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты
Условия:
  • Работа в крупной развивающейся российской Компании (на рынке с 2001г.)
  • Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы
  • График работы: 5/2 (сб, вс - выходные дни) с 9ч до 18ч
  • Бесплатное питание в офисе (собственное производство), чай, натуральный кофе
  • Корпоративная мобильная связь
  • Офис расположен в 3-х минутах ходьбы от ст. м. Волгоградский проспект
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Разнообразные корпоративные и спортивные мероприятия (забеги, гонка героев, корпоративы, тимбилдинг)
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Написание текстов
  • Телефонные переговоры
  • Пользователь ПК
  • Человеколюбие
  • Нацеленный на развитие
  • Грамотная устная речь
  • Деловые коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

NF GROUP
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем

Администратор

Психология счастья

  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Первый Специализированный Депозитарий

Секретарь на ресепшен

Первый Специализированный Депозитарий

  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Московская школа управления СКОЛКОВО

Секретарь ресепшен

Московская школа управления СКОЛКОВО

  • Москва

  • от 70000 RUR

SCHNEIDER GROUP
  • Москва

  • до 70000 RUR

Научная стоматология Дантистофф

Хостес в стоматологию/ Помощник администратора

Научная стоматология Дантистофф

  • Москва

  • до 75000 RUR

Эмэйчси
  • Москва

  • до 87000 RUR

Респект недвижимость

Администратор

Респект недвижимость

  • Москва

  • до 90000 RUR

Гауф Рус
  • Москва

  • до 100000 RUR

TERMOLAND
  • Москва

  • до 90000 RUR

Avanta Россия
  • Москва

  • до 100000 RUR

Всё для Слуха

Администратор

Всё для Слуха

  • Москва

  • до 75000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию