Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и потребности офиса;
• Прием посетителей;
• Организация телефонных переговоров (входящие и исходящие звонки);
• Организация работы по бронированию номеров в гостиницах, заказу авиа-, ж/д билетов для сотрудников Компании;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя;
• Организация делопроизводства и ведение документации, обеспечивающей деятельность Компании (регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, прием, контроль и отправление почтовых сообщений и т.д)
• Координация корпоративной мобильной связи;
• Организационная поддержка проведения совещаний и встреч;
• Составление и редактирование деловых писем, договоров;
• Контроль сохранности вверенных документов;
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Ведение кадрового документооборота.

Требования:

- Знание правил оформления организационно-распорядительных документов, кадровых документов;

- Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint), а также умение управлять работой офисной техники (принтеры, сканеры, мини-АТС);

- Грамотная устная и письменная речь, владение правилами этикета;

- Многозадачность;

- Коммуникабельность;

- Организаторские способности.