Что предстоит делать
Работа с клиентами
- принимать и обрабатывать входящие обращения оптовых клиентов;
- подготавливать и выставлять счета;
- подготавливать коммерческие предложения;
- сопровождать клиентов на всех этапах сделки;
- консультировать по ассортименту, наличию и срокам поставки.
Сопровождение заказов
- передавать заказы на склад;
- контролировать сборку и отгрузку заказов;
- отслеживать статус исполнения заказов;
- взаимодействовать с логистикой и складом;
- информировать клиентов о ходе поставки.
Работа с претензиями и рекламациями
- принимать обращения по вопросам качества, комплектности и гарантийных случаев;
- организовывать отправку запчастей и замен;
- согласовывать решения по браку согласно внутренним регламентам;
- контролировать закрытие обращений клиентов до полного решения вопроса.
Документооборот и контроль оплат
- вести клиентскую базу и CRM;
- контролировать актуальность оптового каталога и прайс-листов;
- контролировать дебиторскую задолженность;
- напоминать клиентам об оплате;
- инициировать получение платежей и контролировать их поступление;
- взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов.
Что мы ожидаем
- опыт работы с клиентами в B2B-сегменте;
- уверенное владение Excel или Google Таблицами;
- опыт работы в CRM-системах;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность к документам и деталям;
- умение одновременно вести несколько задач и клиентов;
- способность самостоятельно принимать решения в рамках регламентов компании;
- ответственность и ориентация на результат.
Будет преимуществом
- опыт работы с оборудованием, техникой или промышленными товарами;
- опыт сопровождения поставок и работы со складом;
- опыт работы с дебиторской задолженностью;
- понимание логистических процессов и документооборота.
Мы предлагаем
- стабильную заработную плату без задержек;
- удаленный формат работы или работу в офисе;
- график 5/2;
- обучение продукту и внутренним процессам;
- возможность карьерного роста до руководителя клиентского отдела;
- работу в быстрорастущей компании без избыточной бюрократии;
- прямое взаимодействие с собственниками бизнеса и возможность влиять на процессы.
Кого мы ищем
Нам нужен не просто оператор по выставлению счетов.
Мы ищем человека, который умеет брать ответственность за клиента и доводить каждую заявку до результата: от первого обращения до оплаты, поставки и решения любых возникающих вопросов.