Специалист по документообороту и маркировке рекламы

Обязанности:

Документооборот и администрирование:

— оформление соглашений с авторами и рекламодателями;

— подготовка договоров на использование фото-, видео- и аудиоматериалов;

— оформление документов для оперативного запуска съемок, публикаций и рекламных кампаний;

— формирование и контроль закрывающих документов с фрилансерами и подрядчиками;

— контроль возврата подписанных оригиналов от контрагентов;

— сопровождение процесса согласования договоров внутри компании;

— ведение электронных баз данных (ЭДО);

— взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом.

Маркировка рекламы (ОРД):

— загрузка текстов и баннеров в систему ОРД для получения уникального идентификатора (erid-токена) до публикации рекламы;

— внесение сведений о договорах, заказчике и исполнителе, суммах и актах выполненных работ после окончания месяца.

Наши ожидания от кандидата:

— высшее образование (юридическое, экономическое или документоведческое образование будет преимуществом);

— уверенные навыки работы в системах ЭДО (1С, Диадок, СБИС);

— понимание процессов маркировки рекламы и опыт работы с ОРД;

— организованность и умение работать в сжатые сроки;

— внимательность;

— коммуникабельность