Менеджер по документообороту

JAMI LUP — группа агентств № 1 на рынке контентного маркетинга.

Лидеры рынка объединились с единой миссией — поднять уровень контента брендов и сделать его интересным для людей
JAMI LUP сегодня — это 260+ профильных экспертов в команде inhouse, объединённых общими ценностями: openness, excellence, development, которые отражают наше отношение к себе, друг к другу и к миру вокруг нас.

Тебе предстоит:

• Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками компании (создание рамочных договоров, приложений, дс-ок, актов, счетов и т.д. по шаблонам);
• Сопровождение документооборота на всех этапах согласования, от оформления до подписания: редактирование, контроль согласования внутри отделов;
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками, деловая переписка;
• Работа в ЭДО: контроль подписания документов клиентов. Выгрузка счетов/упд по запросу КС;
• Коммуникация с бэк-офисом (юристы/финансисты) и постановка внутренних задач;
• Отправка, получение и хранение оригиналов документов, архивация;
• Подготовка ежемесячных отчетов по интернет-размещениям;
• Ведение реестров по проектам;
• Координирование процесса документооборота PR и HR-направления (проверить реквизиты в документах, выгрузить в ЭДО на подпись, выгрузить счет/УПД от подрядчиков).

Мы ждем от тебя:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции в агентстве;
• Активность в вопросах коммуникации с клиентом или командой;
• Максимальную внимательность и ответственность к задачам;
• Оперативность и автономность при выполнении задач.

Мы готовы предложить:

• Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;
• Трудоустройство по ТК РФ, белая и прозрачная схема оплаты труда;
• Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;
• Гибридное посещение офиса, наш режим 5\2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• Корпоративные предложения от партнеров доступные с 1го рабочего дня: скидки на покупки товаров, авиа, фитнес, путешествия и многое другое;
• Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам;
• Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
• Драйвовую, молодую команду;
• Перспективы профессионального развития и роста.