Ведущий менеджер международного офиса

Алматы, проспект Абая, 8

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с утвержденным перечнем документации;
своевременная регистрация входящих и исходящих документов и контроль их исполнения;
ведение учета входящей информации;
обеспечение качественного выполнения работ в установленные сроки;
анализ и комплексное обоснование принимаемых и реализуемых решений, изыскание возможностей сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействие подготовке процесса их выполнения, обеспечение подразделений организации необходимыми сведениями, документами, материалами и т.п.;
организация сбора, проверки и подачи данных в международные рейтинги (QS, THE и др.), поддержание базы данных ключевых показателей, влияющих на позиционирование университета, взаимодействие с внутренними подразделениями по предоставлению информации, подготовка аналитических справок и предложений по улучшению рейтинговых позиций;
подготовка проектных заявок, бюджетов и согласований для участия в программах Erasmus+, Horizon Europe и других, сопровождение реализации проектов: контроль сроков, выполнение задач, подготовка отчётной документации, взаимодействие с международными партнёрами, организация встреч, онлайн-сессий и выездных мероприятий;
инициирование и сопровождение соглашений о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями, поддержка академической мобильности, совместных программ и визитов иностранных делегаций, организация мероприятий по продвижению университета на международной арене (ярмарки, конференции, форумы);
соблюдение требования системы менеджмента противодействия коррупции, внутренних нормативных документов и законодательных актов Республики Казахстан в части противодействия коррупции.

Требования:

казахский язык – свободный уровень обязательно
английский язык — уровень B1 (средний), необходим для переписки с международными партнерами
уверенное владение Microsoft Word, Excel, Power Point и базовыми офисными программами, навыки работы в интернете
аналитическое мышление, внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.

Условия: