Помощник отдела снабжения/ Офис-менеджер
Помощник отдела снабжения/ Офис-менеджер
Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
Логистика и закупки:
- контроль поставок товара (созваниваться с поставщиками, отслеживать отгрузки)
- заказ канцелярии, хозтоваров
- отслеживание движение договоров
Документооборот и почта:
- ведение реестров договоров и первичной документации
- работа с официальной почтой компании: прием входящих, сортировка и перенаправление адресатам
- контроль исходящих писем и отправок
Требования:
- опыт работы с документами (Word, Excel - сводные таблицы и реестры)
- навык деловой переписки и знание делового этикета
- внимательность к цифрам и датам
- умение работать в многозадачном режиме
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Внутренние коммуникации
- Закупка товаров и услуг
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Электронный документооборот
