Офис-менеджер

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 12 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 40 объектов социального, административного и жилого назначения.

Обязанности:

• Встреча, координация посетителей, руководства, чай-кофе;
• Прием входящих, исходящих звонков, распределение звонков по сотрудникам;
• Организация встреч, совещаний;
• Информирование сотрудников филиала по административным вопросам;
• Организация жизнедеятельности офиса и производства в части касающейся (канц. товары, хоз. товары, продукты и пр.);
• Заключение договоров по административной части (почтовые услуги, услуги аренды оборудования и пр.);
• Организация входящего и исходящего документооборота;
• Оформление заявок на постоянные и разовые пропуска для работников и гостей, в том числе пропуска по утере или в связи с выходом из строя;
• Оформление заявок на постоянные и разовые пропуска для автомобилей сотрудников, поставщиков и пр.;
• Коммуникация по вопросам аренды (оформление заявок на проверку контрагентов с последующей оплатой по счетам, сопровождение договоров аренды в части оплаты);

Требования:

• Среднее-специальное/высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером от года
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии);
• Полностью белая заработная плата;
• Ежемесячные премии;
• Работа в комфортном, просторном офисе (есть собственная кухня + чай и кофе за счет компании);
• Личностное развитие и карьерный рост;
• Первичная профсоюзная организация (бесплатное обучение для членов профсоюза, спортивно-массовые мероприятия, подарки детям, бесплатная юридическая помощь, санаторно-курортное обслуживание);
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 в пятницу график с 9.00 до 16.45;
• Новая производственная площадка и уютный офис - г. Видное, Белокаменное шоссе, 10с1;
• Корпоративный транспорт из г. Домодедово;
• Финансовая поддержка при значимых событиях в жизни, ДМС, бонусы по праздникам, активная корпоративная жизнь;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии).