Помощник/ассистент руководителя

Компания OSTAWEAR и фулфилмент PRIMEFULL ищут бизнес-ассистента собственника.

Мы более 8 лет работаем на маркетплейсах Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет. Продаем одежду и головные уборы под собственными брендами, имеем собственный склад и фулфилмент в Московской области.

Сейчас ищем человека, который станет правой рукой собственника и поможет держать под контролем десятки задач одновременно.

Формат работы:
— полностью удаленно;
— полный рабочий день;
— быть на связи с 9:00 до 18:00 по МСК;
— оформление: ИП, самозанятость или договор услуг.

Что нужно делать:

— вести Bitrix24 и контролировать выполнение задач сотрудниками;
— собирать ежедневные и еженедельные отчеты;
— контролировать сроки выполнения поручений;
— организовывать встречи, созвоны и планерки;
— вести протоколы совещаний;
— взаимодействовать с менеджерами маркетплейсов, бухгалтерией, финансистом, складом и подрядчиками;
— искать и структурировать информацию;
— готовить документы, таблицы и презентации;
— внедрять и использовать AI-инструменты для автоматизации работы;
— помогать собственнику освобождать время от операционных задач.

Что важно:

— опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года;
— уверенное владение Google Таблицами и Excel;
— опыт работы с CRM-системами;
— высокий уровень самоорганизации;
— умение добиваться результата без постоянных напоминаний;
— системность и внимание к деталям;
— способность работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

— опыт работы с маркетплейсами;
— знание Bitrix24;
— опыт работы в e-commerce;
— опыт внедрения AI-инструментов.

Условия:

— испытательный срок 3 месяца;
— доход на испытательном сроке 50 000 ₽;
— возможность роста до операционного директора или руководителя проектов;
— работа напрямую с собственником бизнеса.

Для отклика напишите ответы на вопросы ниже.

• Опишите самый сложный проект, который вам приходилось координировать. Какой был результат?
• Какие AI-инструменты используете в работе и для чего?
• Как вы контролируете исполнение задач сотрудниками, которые вам не подчиняются напрямую?
• Приведите пример, когда руководитель поставил задачу очень размыто. Как вы действовали?
• Если я дам вам одновременно 20 задач с разными сроками, как вы расставите приоритеты?