Офис менеджер

"АВТОФОРМАТ"- компания, специализирующаяся на транспортной обработке грузов, складировании и хранении, а также предоставлении вспомогательных услуг, связанных с перевозками. У нас есть собственный магазин автозапчастей, автотоваров, автохимии и автокосметики, а также мы занимаемся оптовой продажей комплектующих и аксессуаров для автомобилей.

Наша миссия – обеспечивать клиентов техникой и оборудованием, с оперативной поставкой и высокопрофессиональным комплексным сервисом 24/7

Что ты получишь, работая с нами?

• Расширенный ДМС и льготное страхование для семьи

•Официальное трудоустройство по ТК РФ

•График на выбор: 5/2, 3/3 или 2/2

•Стабильный рабочий день: 8 часов

•Средний Доход 120 000 ₽/мес: оклад 75 000 ₽ + премия 20 000 ₽ по KPI + сдельная работа + 10000-15000 ₽, связь, ГСМ.

•Выплата заработной платы дважды в месяц: 5 и 15 числа

•Разнообразные задачи — скучно точно не будет

•Приятная атмосфера и команда

•ИИ-помощник 24/7

•Мы ценим уважение, юмор, взаимопомощь и порядок. Ты всегда будешь получать поддержку, а твой вклад не останется незамеченным.

•Возможность для роста и развития: 90% руководителей выросли внутри компании

•Ввод в должность в течении 2-х недель (если нет опыта в транспортной сфере )

Чем ты будешь заниматься?

• Использовать нейросети и AI-инструменты (ChatGPT, Midjourney, Notion AI и др.) для упрощения и ускорения задач;
• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Вести коммуникацию с партнёрами и командой, помогать координировать рабочие процессы
• Делопроизводство. Отправление и прием корреспонденции. Архивирование;
• Консультировать клиентов по всем продуктам и услугам
• Организация и методическое сопровождение работ по категорированию объектов (в т.ч. транспортного профиля)
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и презентаций
• Выполнение делегированных задач руководства

Каким мы тебя видим?

✔ Ты организованный, ответственный, аккуратный и внимательный человек.

✔ Умеешь сохранять спокойствие в потоке задач и не боишься активности.

✔ У тебя уже есть опыт работы в офисе — это плюс, но не обязательное требование. Всему научим!

Эта вакансия также подойдет для:

#офис менеджер #ассистент #секретарь #делопроизводитель #помощник руководителя #бизнес-ассистент