Бизнес-ассистент руководителя

Мы - GetPwr, российская производственная компания, разрабатывающая и выпускающая собственные аккумуляторные решения для высокотехнологичных отраслей. Компания активно растет, развивает новые направления и работает как на российском, так и на международном рынке.

Сейчас собственнику компании нужен сильный бизнес-ассистент, который станет его правой рукой и поможет держать под контролем десятки задач одновременно.

Эта вакансия для вас, если вы

• любите динамичную работу без рутины на 100% рабочего времени;
• умеете быстро переключаться между задачами;
• способны самостоятельно разобраться в новом вопросе;
• умеете доводить задачи до результата;
• хотите работать напрямую с собственником бизнеса и видеть, как принимаются решения.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать работу руководителя: вести задачи, контролировать сроки, напоминать о важных вопросах и помогать доводить поручения до результата.
• Организовывать командировки и деловые поездки: подбирать и покупать билеты, бронировать гостиницы, планировать маршруты для руководителя и сотрудников.
• Участвовать в подготовке выставок, конференций и деловых мероприятий: помогать с организацией, координировать подрядчиков, контролировать документы и сопровождать процессы.
• Контролировать операционные процессы компании: отслеживать поставки и отгрузки в системе «МойСклад», участвовать в инвентаризациях и контролировать выполнение отдельных задач сотрудниками.
• Работать с документами, договорами и отчетностью: собирать информацию, подготавливать документы, взаимодействовать с бухгалтерией и помогать в подготовке финансовых отчетов.
• Искать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя: от поиска подрядчиков и поставщиков до анализа мероприятий, рынков и новых возможностей для бизнеса.

Что для нас важно

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или руководителем проектов от 2 лет;
• уверенный английский язык для работы с документами и перепиской;
• опыт работы с Google Docs, Google Sheets, Excel;
• опыт использования AI-инструментов;
• высокая организованность и внимательность.

Будет плюсом

• опыт работы в производственных компаниях;
• опыт работы с системой «МойСклад»;
• понимание базовых финансовых отчетов (P&L, ДДС);
• опыт организации выставок и командировок.

Условия

• заработная плата от 150 000 р. на руки;
• оформление по ТК РФ;
• гибридный формат работы;
• выезды по Москве по необходимости (в среднем до 2 раз в неделю);
• офис/склад в районе м. Тушинская;
• работа напрямую с собственником бизнеса;
• возможность вырасти в операционного менеджера или руководителя проектов.

Если вам близка динамичная работа, интересны разнообразные задачи и хочется развиваться вместе с современной производственной компанией - будем рады познакомиться с вами.