Секретарь-референт

Секретарь-референт: станьте лицом нашего офиса

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём посетителей, распределение звонков, ведение документации
• Поддержка руководителя: планирование встреч, организация командировок, контроль исполнения поручений
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение делопроизводства, оформление приказов, писем, служебных записок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками)
• Подготовка презентаций, отчётов и других материалов по запросу
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 2 лет(можно от 1 года)
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в решении задач

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
• График на выбор: 5/2 или 6/1, рабочий день 8 или 9 часов
• Возможность работать в офисе или в гибридном формате
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Комфортный офис в удобной локации
• Перспективы профессионального и карьерного роста

О компании Мы — современная компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои таланты, получить новый опыт и стать частью дружной команды профессионалов!