Делопроизводитель в отдел по научно-просветительской работе в Государственный театральный музей

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Обязанности:

Документальное сопровождение процессов заключения и ведения договоров по направлениям деятельности отдела;
Документальное сопровождение процесса закупок, подготовка документации для бюджетного комитета;
Ведение электронного и бумажного документооборота;
Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
Рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;
Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
Ведение номенклатуры дел;
Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;
Ведение протоколов совещаний;
Подготовка презентаций;
Работа с оргтехникой;
Ведение деловой переписки;
Работа с электронной почтой;
Работа с курьером;
Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

Образование: высшее.
Опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С ОБЯЗАТЕЛЕН;
Опыт работы заключения и ведения договоров, организации процесса закупок, подготовка документов для ПФХД;
Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
Навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций;
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
Желание расти и развиваться вместе с организацией;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опытный пользователь ПК.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы: 5/2;
Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
Хороший коллектив;
Современный комфортный офис, в шаговой доступности от ст. метро «Павелецкая».