Ассистент

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планировать рабочий день руководителя и формировать график встреч;
Осуществлять техническую поддержку деятельности руководителя;
Организовывать командировки: бронировать авиабилеты, билеты на поезд, такси, гостиницы через travel агентство;
Подготавливать авансовый отчёт (АО) и контролировать его своевременное оформление;
Организовывать деловые встречи и переговоры, готовить сопроводительные документы;
Принимать участие в переговорах, вести протоколы встреч и передавать их руководителям подразделений;
Доводить до сведения руководителей указания руководителя и контролировать их исполнение;
Собирать и готовить справочные материалы, необходимые руководителю для эффективной работы;
Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести табель подразделения;
Выполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции и в установленные сроки;
Хранить конфиденциальную информацию о клиентах и банковских операциях в соответствии с нормативными актами;
Соблюдать внутренние правила и регламенты Банка, включая правила внутреннего контроля и ПОД/ФТ/ФРОМУ;
Участвовать в реализации задач подразделения, внося предложения по улучшению его работы.

Требования:

Высшее образование, специализация – социальные вопросы.
Опыт работы по специальности от 3 до 5 лет.
Профессиональные навыки: планирование графика, организация мероприятий и деловых встреч, составление и ведение протоколов, организация командировок, подготовка авансовых отчётов, контроль сроков, работа с первичной документацией, копирование/сканирование, передача документов;
Умение обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов питания и т.д;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP (включая SAP АХД), работа с интернет браузерами (Microsoft Edge, Yandex и др.), электронная почта (Outlook, Lotus Notes);
Знание английского языка на уровне чтения и перевода со словарём;
Коммуникабельность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Условия:

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
Гибридный формат работы: совмещаем работу из офиса и из дома;
Работа в офисном пространстве нового поколения - фитнес в здании (бесплатный для сотрудников), новый фуд-корт и многое другое;
ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров.

Посмотреть контакты работодателя